Actualité minceur : 10 conseils professionnels de planification de mariage pour les clients

Actualité minceur : 10 conseils professionnels de planification de mariage pour les clients

décembre 24, 2019 Non Par Camille Leroy


Savez-vous que plus de 2 millions de mariages sont célébrés aux États-Unis chaque année? Grâce à ces figures de mariage et à d'autres, nous savons qu'être organisateur de mariage peut être à la fois financièrement et émotionnellement satisfaisant. Si vous planifiez un ou une douzaine de mariages cette année, les gestionnaires d'événements professionnels et les planificateurs de mariage devraient utiliser des conseils de planification de mariage pour tirer le meilleur parti de leurs journées clients uniques!

1. Développer le savoir-faire du mariage.

Apprenez à planifier votre mariage, à photographier et à faire un gâteau pour découvrir la différence entre ce qui est bon et ce qui est vraiment cool. Vous pouvez également vendre ces services ainsi que leur préparation dans un kit. Cela prend un certain temps, mais c'est un guide de planification de mariage que les planificateurs d'événements peuvent utiliser pour n'importe quel mariage.

C'est aussi un sens des affaires intelligent ainsi qu'une grande aide pour le couple heureux. Apporter ces compétences à votre équipe vous permettra de vous démarquer. Il vous permettra également de vendre des services et de gagner plus d'argent que vous ne le feriez si votre travail se limitait à la planification.

2. Organisez une première réunion de planification de mariage.

Les premières séances de planification ont jeté les bases d'un mariage réussi à tous égards. Ensuite, vous devez définir et gérer vos objectifs en fonction des budgets, des dates et des autres éléments clés de l'événement de mariage.

La prochaine fois, vous voudrez également revoir votre contrat. Plus précisément, ce qui est inclus dans le contrat ou non. Si les appels au petit matin ne sont pas acceptés au cours des mois précédant le grand jour, veuillez leur faire savoir que si vous envoyez un e-mail, vous recevrez toujours une réponse à 10 h le lendemain.

La prochaine chose que vous devriez considérer est les intérêts. Quelles sont déjà leurs pensées? Ces idées correspondent-elles à un thème cohérent? Comment pouvez-vous rendre votre mariage unique et spécial de manière innovante et rentable? Pour remplir les blancs, réfléchissez ensemble.

Oh, et assurez-vous de suivre la réunion avec une documentation écrite de tout ce que vous avez couvert. Les choses peuvent changer en cours de route, mais vous êtes maintenant sur la même page, il n'y a donc pas de surprise.

3. Notez que les consommateurs ont le dernier mot.

Même si le goût est mauvais. Plus important encore, le couple est satisfait de tous les choix qu'il a faits. C'est dommage pour vous, vos amis, votre fête de mariage ou toute autre personne que vous n'aimez pas. C'est leur journée spéciale et tout ce qu'ils veulent devrait avoir le droit de veto.

Cela dit, plusieurs planificateurs de mariage novices finissent par être critiqués par des couples plus affirmés qui aiment l'idée mais la détestent en ce qui concerne l'exécution. C'est là que votre plan de planification de mariage doit être équilibré avec vos compétences en service à la clientèle. Lorsqu'il est difficile ou peu probable que leur plan soit couronné de succès, il vous incombe de vous assurer que vous trouvez une ou plusieurs façons de les aider à atteindre leur objectif et à l'atteindre.

4. Relations avec vos fournisseurs de mariage préférés.

Se souvenir de cela est important même lorsque vous débutez. Tous les concepteurs d'événements de mariage apportent leurs propres compétences, style et expérience à la table. Mais un planificateur de mariage qui apporte également avec lui une armée de fournisseurs qualifiés et éprouvés? C'est au-dessus et au-delà maintenant.

Assurez-vous d'avoir sur votre liste un large éventail de fournisseurs adaptés à votre budget et à votre style. Vous ne savez jamais ce qu'un client peut demander! Vous pouvez même définir votre style de planification de mariage personnel. Si c'est le cas, vous pouvez choisir des groupes de fournisseurs qui peuvent bien travailler ensemble en termes d'humour et de communication, quelles que soient les marques sélectionnées.

Créez rapidement vos équipes de rêve et devenez l'ami des meilleurs fournisseurs que vous pouvez trouver.

5. Ayez un plan de sauvegarde pour tous les principaux composants de l'union.

Les revers de mariage les plus courants, selon le Guide de la mariée, comprennent: de la nourriture pour les taches de vin rouge ou une robe de mariée.
Un invité au mariage devient très ivre et fait une scène.
Changements au milieu de l'événement par temps imprévisible.
Une mariée, un mari ou un visiteur s'évanouit.
L'équipe de fonction est en retard ou quelqu'un appelle malade.
Avez-vous eu des idées sur la façon de gérer la situation tout en gardant les invités détendus et heureux en lisant la liste? Sinon, il est temps de commencer la préparation.

Mais ne pensez pas à ces plans pour vos clients tant que vous ne devez pas les utiliser. Bien sûr, quand ils vous recrutent, ils se sentent à l'aise car ils savent que vous serez là pour gérer toutes ces choses et plus encore.

Mais si vous leur montrez les nombreuses (et nous entendons de nombreuses) façons dont même les mariages les plus faciles peuvent mal tourner, ils peuvent facilement se confondre. Sachez donc que vous les avez couverts, mais ne vous inquiétez pas des détails. Et quand le moment sera venu, ils seront beaucoup plus impressionnés par vos compétences de super-héros que vous enregistrez votre jour de mariage près d'une catastrophe.

6. Simplifiez la paperasse de mariage.

La paperasse est un must quand un planificateur de mariage professionnel est présent. Cependant, il est plus facile d'organiser et d'ignorer ces piles de contrats, accords et propositions de fournisseurs jusqu'à ce qu'ils deviennent nécessaires. C'est pourquoi il est si important d'avoir un système de saisie des documents, de récupération des signatures et de documentation. Il est toujours important de s'assurer que tout le monde paie et sur la même page, afin que les documents soient transparents et faciles d'accès pour tous les investisseurs en cas de besoin!

7. Établir des relations avec les lieux d'événements de mariage.

Les lieux de mariage sont un monde compétitif, surtout si vous êtes un organisateur de mariage dans une grande ville avec des espaces très demandés ou dans une petite ville où les options de haute saison sont amusantes mais minimes. Le partenariat avec des lieux de mariage vous permet, à vous et à vos clients, de partir. Les lieux de mariage aimeraient vous revoir dans leur chambre à l'avenir si vous êtes heureux de travailler. Les couples à la recherche d'un planificateur de mariage professionnel local peuvent également être recommandés.

Et si vous avez un couple dont le rêve complet de mariage tourne autour d'un lieu spécifique souvent très demandé, faites-leur savoir que vous avez une relation préexistante avec l'équipe de direction. Si vous pouvez réserver en priorité, c'est parfait! Mais même si cela n'est pas possible, c'est un excellent argument de vente pour les nouveaux clients de simplement savoir que vous avez travaillé avec cet endroit dans le passé, car ils couvrent le site Web de votre entreprise.

8. Ayez un plan pour échouer.

Nous avons déjà souligné l'importance d'avoir un plan de mariage ou des composants qui tournent mal le jour. Mais qu'en est-il d'une stratégie si vous gérez les sentiments de vos clients avant le grand événement? Si quelqu'un a une panne, il vous appartiendra de vous assurer que le problème est résolu et que la personne se sent à nouveau en sécurité, satisfaite et excitée.

Ces problèmes peuvent aller au-delà de ce que vous pouvez gérer, surtout s'il y a des conflits interpersonnels. En tant que planificateur de mariage, vous ne bénéficierez que d'un moyen systématique de les motiver à l'avance. L'une des meilleures qualités en tant que planificateur de mariage est de penser à vos pieds. Et c'est beaucoup plus simple d'avoir une stratégie de panique!

9. Créez une plateforme de portefeuille robuste.

Le portefeuille de sites Web de mariage est parfait pour votre entreprise. Il vous aide à vous rencontrer en ligne, organise facilement vos expériences pertinentes et vous montre ce que vous pouvez offrir à vos clients. Mais c'est aussi parfait pour les clients! Vous pouvez avoir des photos d'événements similaires, des lookbooks passés ou des blogs d'histoire que vous pouvez partager en coulisses pour inspirer votre propre cas.

Lors de la conception de votre site de portefeuille, incluez chacun des éléments suivants: une liste détaillée des services que vous fournissez et un coût estimé de chaque kit.
Votre théorie de planification de mariage et une explication de la façon dont vous traitez avec les clients.
Des images d'événements passés ainsi que des explications sur ce que vous avez fait pour le rendre si bon.
Les nouveaux clients peuvent s'enregistrer avec plusieurs références validées.
Toutes récompenses, associations ou qualifications professionnelles pertinentes qui ajoutent de la valeur à vos compétences en planification de mariage.
Vous voulez avoir le reste des choses dans votre boîte à outils de planification de mariage.

10. Peut gérer plusieurs projets à la fois, utilisez un ou plusieurs outils de planification de mariage.

Vous planifiez de nombreux mariages en même temps? Vous devez donc vraiment garder le cap sur le jeu de votre organisation. Heureusement, il existe de nombreuses options pour couvrir une grande variété de tâches de planification de mariage gratuites (ou bon marché) et faciles à utiliser. Certaines de nos ressources de planification de mariage ont été mentionnées ici.

Pour compléter et coordonner les activités, vous pouvez utiliser des applications et des sites Web de planification de mariage, tels que: des diagrammes d'outils de mariage pour vous aider à organiser votre mariage et partager des informations sur les traiteurs, les hôtes et les autres traiteurs. Essayez des outils gratuits pour le style de mariage 3D.
Applications de publication gratuites, synchronisation de votre liste d'invitations numériques pour envoyer automatiquement des rappels, des invitations et des RSVP à intervalles définis.
Une liste organisée d'exemples réels de fournisseurs et d'emplacements locaux pour vous aider à affiner votre recherche.

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